MICROSOFT EXCEL OFFICE

Excel

Los materiales de este curso abierto les permitirán aprovechar los conocimientos que ya tienen para comprender un poco más qué es Excel, y aprovechar el potencial del programa para realizar tanto tareas para la gestión docente como personales.

Podrán mejorar sus habilidades partiendo del reconocimiento de las diferentes partes de la ventana de Excel del paquete ofimático de Microsoft, y el aprovechamiento de técnicas muy prácticas y útiles para:

• organizar ventanas
• ingreso de datos
• tipos de datos, texto, numérico
• rango
• crear series
• ingresar fórmulas
• copiar fórmulas
• referencias relativas y absolutas
• eliminar datos
• eliminar filas
• insertar filas
• copiar y mover datos
• operaciones matemáticas y lógicas
• autosuma
• promedio
• suma
• mínimo
• máximo
• barra de herramientas gráfico
• diferentes tipos de gráficos líneabarracircular

El uso de este programa para la creación de planillas relacionadas con sus intereses personales los motivará para aplicar luego sus conocimientos en tareas áulicas.

Material cedido por:  e-ducativa comunidades en red

Como habrás observado en el explorador de Windows, todos los archivos tienen un ícono que indica la aplicación que lo ha creado. Pues bien, el ícono que observarás para la planilla de cálculo de Excel será este Entonces, para poder ver el contenido de un archivo de Excel hay varias posibilidades: una de ellas es utilizar el explorador de Windows, ubicar el archivo que sea de nuestro interés y luego hacer doble clic sobre el ícono que hemos reproducido.



Se puede abrir un archivo de forma rápida haciendo doble clic sobre su nombre.
Para acceder a cada una de las hojas, Excel las indica al pie del libro, con sus nombres por defecto de Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Entonces, para ir a la Hoja2 o 3 simplemente hay que pulsar sobre el nombre de la hoja.
Luego, cada hoja está formada por un grupo de casillas donde se aloja la información que queremos procesar. Estas casillas se denominan celdas y se encuentran organizadas en filas y columnas. 



Precisamente cada celda corresponde a la intersección de una columna y una fila. Cada fila y cada columna se encuentra identificada mediante un número y letra respectivamente. Entonces, para trabajar con las celdas, Excel le asigna una identificación utilizando para ello la letra de la columna y el número de fila. Cada una de ellas puede tener características independientes, como se verá más adelante.

Cada vez que se inicia Excel, automáticamente genera un libro vacío con el nombre Libro1; luego, mientras tengas abierto Excel, seguirá con los nombres Libro2, Libro3, y así sucesivamente cada vez que se cree un nuevo libro.


Cuando se graba el archivo, Excel solicitará un nombre para ese archivo. Como dijimos, las hojas que Excel genera por defecto son tres, es decir Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pero se pueden agregar más hojas o quitarlas según nuestra conveniencia. Cada libro de Excel, conformado por un grupo de hojas, se almacena en un único archivo; por lo tanto no hay que preocuparse, porque al guardar el libro se guardan todas las hojas juntas. La cantidad de información que se pueda procesar en una hoja de cálculo dependerá exclusivamente de los recursos que tengas en tu computadora, entendiéndose por ello la cantidad de memoria RAM, cantidad de espacio disponible en tu unidad de almacenamiento, etc. Pero para que tengas una idea, cada hoja de cálculo posee la cantidad de 256 columnas y 65.536 filas lo que da un total de ¡¡16.777.216 celdas por hoja!!, una cantidad más que suficiente para realizar cualquier tipo de cálculo. Pero cuantas más celdas ocupes con información, más lentamente se realizan los cálculos en la hoja. Por lo tanto, será necesario tener buenos recursos para llenar todas las celdas de una hoja. Veamos a continuación cómo salir de Excel. 




Entonces, si se pulsa en la X de la primera línea se cerrará la aplicación Excel, mientras que si se pulsa la X de la segunda línea se cerrará el libro que se esté visualizando. 

Barra de Título: de color azul, muestra el nombre del programa y del archivo Excel automáticamente y antes de que le demos nombre al archivo – lo llama Libro1; luego lo reemplazará por el que nosotros le asignamos. Barra de Menú: contiene todos los comandos fundamentales. Barra Estándar: permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes, como abrir y guardar archivos. Barra de Formato: contiene los botones necesarios para darle formato a los datos, celdas, etcétera. Barra de Fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, y también la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa. Cuadro de nombre: muestra la dirección de la celda activa o del rango seleccionado. Como vimos las celdas corresponden a intersecciones de filas y columnas. Ahora bien, la celda es el contenedor de información, en ella ubicamos todos los datos, fórmulas y funciones que necesitamos para trabajar. Como se dijo, hay 256 columnas, que se identifican con las letras A...Z, y luego sigue la secuencia AA, AB....AZ; después BA, BB....BZ, hasta llegar a la combinación IV, siendo esta la última columna disponible en la hoja. Las filas son identificadas con números que van desde el 1 al 65.536. Cuando se necesite utilizar el contenido de una celda, hay que mencionar su identificación. Por ejemplo, podríamos plantear la siguiente necesidad: - al contenido de la celda AB234 sumarle el contenido de la celda B123 y dividir el resultado por el contenido de la celda G2309. Es decir que podemos utilizar toda la información de cada celda y aplicarla en algún cálculo: allí radica la potencia de Excel, en la posibilidad de utilizar el contenido de las celdas y efectuar cualquier tipo de operación.



Aquí solamente queríamos mostrar cómo se obtiene la identificación de las celdas, que a partir de este momento denominaremos Referencia: diremos entonces cómo hacer referencia a alguna celda. 





La imagen muestra cómo crear un nuevo libro Excel haciendo clic en el ícono Nuevo de la barra de Herramientas. Para superar este inconveniente, Excel brinda la posibilidad de acceder rápidamente a una celda determinada indicándole cuál es la referencia de esa celda. Entonces, si queremos ver por ejemplo la celda BH234, podemos ir directamente escribiendo la referencia en el cuadro de nombres. Hay que pulsar en la casilla y escribir la referencia a la celda, luego pulsar la tecla Enter.
En la siguiente secuencia de capturas de pantallas, del programa, podrás ver los pasos para dirigirte a una celda en forma rápida. 



Habrás notado que en el cuadro de nombre aparece una referencia: esto indica cuál es la celda activa, es decir, en dónde se encuentra el cursor en ese momento. Por lo tanto, el cuadro de nombres tiene dos funciones, la de acceso a celda y la de indicar la celda activa. Ahora bien, habíamos dicho que un libro de Excel puede contener muchas hojas. Veremos a continuación cómo movernos entre hoja y hoja. De la misma manera que las celdas son independientes unas de otras, las hojas también lo son, por lo que pueden contener información totalmente diferente. Eso ayuda a organizar los datos de un libro de Excel, por lo que a veces es conveniente tener varias hojas y no toda la información en una sola. Por otro lado, esta forma de trabajo permite acceder más rápidamente al grupo de datos que nos interesa. Al comienzo hemos mencionado la manera de cambiar de hoja: hacemos clic sobre el nombre de la hoja y de esta forma se activa la hoja sobre la que queremos trabajar. Pero también tenemos la posibilidad de realizar lo mismo pulsando la combinación de teclas Ctrl + AvPag o Ctrl + RePag. Cuando uno tiene las manos sobre el teclado esta última opción es la más rápida.
En estás pantallas podés observar cómo cambiar de una hoja a otra de un libro de Excel utilizando el mouse. 



Las hojas no son elementos estáticos; veremos a continuación qué podemos hacer con ellas. Decíamos que las hojas son elementos dinámicos, por lo que es posible realizar varias cosas con ellas. En principio, se pueden agregar nuevas hojas al libro, las que tomarán el nombre genérico Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. La numeración puede variar de acuerdo con las hojas que ya estén creadas. Se pueden agregar nuevas hojas utilizando el menú Insertar y luego la opción Hoja de cálculo. Podrás notar que la nueva hoja se ubicará a la izquierda de la hoja activa, aunque luego puede moverse de posición.
En la siguiente imagen podés ver cómo insertar una hoja de cálculo utilizando Insertar de la barra de Menú.


Pero también se puede lograr el mismo resultado usando el menú contextual. Este se activa pulsando el botón derecho del mouse. En él podrás observar un conjunto de opciones variables según en dónde se encuentre ubicado el puntero del mouse antes de que pulsemos su botón derecho. En este caso, hay que colocar primero el puntero del mouse sobre uno de los nombres de las hojas y pulsar el botón derecho. Luego seleccionar la opción Insertar, por lo que aparecerá una ventana con diferentes elementos que se pueden insertar. A continuación hay que seleccionar el elemento Hoja de cálculo y posteriormente pulsar en el botón Aceptar. 




Cuando tenemos información de poca utilidad o directamente inútil en una hoja de un libro de Excel será conveniente eliminarla, para no generar un archivo muy grande con la consecuente pérdida de espacio disponible en tu unidad de almacenamiento. Por supuesto que al eliminar una hoja solamente se pierde la información contenida en ella, aunque puede afectar a las demás hojas cuando se tengan fórmulas con referencia a dicha hoja. Para eliminar una hoja del libro de Excel hay que seleccionarla primero (como vimos en las páginas anteriores), luego, desde el menú Edición, seleccionar la opción Eliminar Hoja. Por supuesto que cuando se intenta realizar esta operación Excel solicitará confirmación, debido a que no hay vuelta atrás una vez eliminada una hoja.
Estas imágenes te muestran las acciones necesarias para borrar una hoja utilizando el menú contextual.




En Excel hay más de una manera para hacer casi todo lo que se puede hacer, y la eliminación de hojas no es una excepción. En páginas anteriores habíamos utilizado por primera vez el menú contextual. Pues bien, aquí también se puede aplicar. Este menú nos puede servir para muchas cosas, en este caso para eliminar una hoja del libro de Excel. Hay que seleccionar el nombre de la hoja con el botón derecho del mouse y luego escoger el ítem Eliminar. Claro que al utilizar el menú contextual Excel ya sabe que tu intención, entre otras cosas, es eliminar una hoja y no cualquier otra cosa. Como en el método anterior, aquí también Excel pedirá confirmación para eliminar dicha hoja.
















Luego de haber asignado un nombre de archivo al libro de Excel no es necesario volver a repetirlo: cada vez que se quiera actualizar el archivo con las últimas modificaciones hay que pulsar en el botón Guardar de la barra de herramientas.


Para guardar un libro de Excel con su mismo nombre y en el mismo lugar de almacenamiento podrás pulsar el botón del ícono Guardar de la barra de Herramientas representado por un disquette. 
Es una práctica muy prudente la de guardar cada cierto lapso de tiempo. Con esto evitamos la posible pérdida de todo nuestro trabajo. En algunos casos, es conveniente utilizar un libro de Excel como base para iniciar otro trabajo. Para ello se puede utilizar la opción que brinda el menú Archivo - Guardar como. Con ella se guarda una copia del archivo que estás visualizando pero con otro nombre.




Identificando tipos de datos
Introduciendo datos en las celdas 
Llenando automáticamente las celdas
Seleccionando un rango de celdas
Seleccionando una fila o columna completa
Copiando el contenido de una celda
Moviendo el contenido de una celda
Copiando y moviendo un rango de celdas
Moviendo un rango de celdas con el mouse
Insertando filas y columnas
Eliminando filas y columnas
Funciones predefinidas de Excel
Introduciendo fórmulas en las celdas 
Conociendo los operadores matemáticos en Excel
Ingresando fórmulas con y sin referencias
Sumando con referencias 
Sumando con funciones
Restando con referencias 
Multiplicando y dividiendo con referencias
Copiando fórmulas con referencias y cortando fórmulas con referencias
Ahora comienza la base de todo nuestro trabajo, es decir, los datos. En Excel se reconocen básicamente dos tipos de datos fundamentales: los números, a los que Excel denomina Valores; y los textos, a los que se los denomina Rótulos. De ellos se derivan, por ejemplo, las fechas, las horas, los valores lógicos, etc. Esto es así porque para realizar cálculos con fechas y horas, Excel en realidad efectúa cálculos con números, que posteriormente son mostrados como fecha y hora. Esto hace posible, entre otras cosas, que Excel sea capaz de calcular la diferencia de días entre dos fechas diferentes, o que sea también capaz de calcular la diferencia entre dos horas diferentes. Por suerte, cuando se ingresan datos a las celdas no hay que decirle a Excel de qué tipo son, puesto que cuando son ingresadas letras del alfabeto al principio del dato el programa asume que se trata de textos, mientras que cuando se ingresan números Excel asume obviamente que se trata de datos numéricos. Por otro lado, como dijimos, las fechas y horas se almacenan en la celda como números, y su visualización es simplemente cuestión de formatos de presentación. Con respecto a esto último diremos que los textos por defecto son alineados a la izquierda de la celda, como se observa en la siguiente ilustración: 


Mientras que los números, por defecto, se alinean a la derecha de la celda, como lo vemos en esta imagen: 











Entonces, mediante esta operación se puede rellenar un grupo de celdas con un mismo valor. Pero esto no es lo más interesante que se puede hacer en Excel. También es posible generar series de textos, como por ejemplo los días de la semana, los meses, etc. Excel facilita el trabajo de llenar celdas con valores: lo único que debemos hacer es colocar el primer valor de la serie en la primera celda y luego el segundo valor en la siguiente celda (la de abajo o la de la derecha); luego seleccioná ambas celdas y arrastrá desde el botón inferior derecho de la selección. Y además, como dijimos, se puede generar una serie con los meses del año y los días de la semana.
Por ejemplo, en la celda A1 escribe el número 1. En la celda A2, escribe el número 2. Luego seleccioná las dos celdas juntas y hacé clic en el extremo derecho inferior de la selección (punto en forma de cruz). Arrastrá con el mouse ese punto teniendo presionado el botón izquierdo. Verás como se completa la serie hasta la celda dónde sueltes el botón izquierdo del mouse. Probá realizar la operación con otras series, por ejemplo los días de la semana, los meses del año o series numéricas con incremento en 2, 3 etcétera.
La selección de celdas es una práctica habitual que puede ayudarte a realizar un sin fin de tareas en Excel. Entre ellas, por ejemplo, es posible modificar los formatos, copiar, mover, eliminar, etc. La mínima selección que se puede realizar es la de una única celda; también es posible realizar la selección de varias en una sola operación. Es decir que al hacer clic sobre alguna celda en el área de trabajo, la estás seleccionando. Pero en muchas ocasiones será más conveniente la selección de varias celdas a la vez, con lo que ahorrarás mucho tiempo.
En las siguientes imágenes podrás observar cómo seleccionar una celda y un rango de celdas.






Aunque esta selección en algunos casos no es efectiva cuando tienes que afectar todos los datos de una columna o de una fila. Te mostraremos cómo hacer una selección de toda una fila o toda una columna, por lo que te proponemos continuar con el siguiente tema. Cuando es necesario afectar a un gran número de filas o columnas, el método que mostramos en el tema anterior no es muy recomendable. Para ello existe la posibilidad de seleccionar una columna desde la primera fila hasta la última, así como también toda una fila desde la primera columna hasta la última. Hay que ser cuidadoso en esta operación, principalmente cuando hay muchas celdas ocupadas con fórmulas, ya que puede demorarse el resultado. Pues bien, para seleccionar toda una fila o columna hay que pulsar en el rótulo de la fila, es decir el número de fila, o en el rótulo de la columna, es decir en la letra de la columna. Por lo tanto observarás que al pulsar en alguno de esos rótulos se "pintarán" todas las columnas o filas correspondientes.
A continuación te mostramos un ejemplo de selección de Fila y uno de selección de Columna.



Esta posibilidad de seleccionar celdas nos permite entre otras cosas, copiar su contenido.
Una de las características de Excel es la posibilidad de copiar el contenido de una celda, ya sea un dato constante o una fórmula. Esta operación puede ahorrarnos muchísimo tiempo en la elaboración de una planilla. Unas de las posibilidades es utilizar el menú de Edición. Primero hay que seleccionar la celda que se quiere copiar, luego hay que ir al menú Edición y escoger la opción Copiar. Posteriormente hay que ubicar el cursor en la celda sobre la que se desea colocar el contenido copiado, y otra vez pulsar en el menú Edición y finalmente sobre la opción Pegar. Pero también hay otra alternativa para copiar una celda o rango de celdas utilizando los botones de la barra de herramientas de Copiar y Pegar.
En la siguiente secuencia de imágenes te mostramos cómo hacer estas acciones paso a paso.










Como habrás observado, el contenido de las celdas queda "duplicado". Pero ¿qué sucede cuando lo que se desea es mover el contenido de una celda a otra? Seguramente te surgirán necesidades de colocar una fila vacía en el medio de la tabla que estabas confeccionando. Habría que correr todos los datos a celdas más abajo, pero esto no es ninguna complicación para Excel, que brinda la posibilidad de insertar toda una fila sin tener que preocuparnos por mover celda por celda. Hay que tener en cuenta que todas las celdas que se encuentren en dicha fila se desplazarán, por lo que es necesario tener la precaución de considerar aquellas tablas que están fuera del área visible, para que no sean "cortadas" por la inserción. Entonces, para realizar esta operación, primero debes pulsar en el rótulo de la fila a insertar y luego desde el menú Insertar debes escoger la opción Fila.
En las siguientes capturas de pantallas podrás observar el procedimiento para insertar una fila.






Esta posibilidad nos será útil cuando tenemos filas o columnas que no son ya de utilidad para nuestra planilla, por lo que es recomendable eliminarlas en una sola acción, antes que realizarlo una a una. Debe tenerse mucho cuidado cuando se elimina una fila o una columna completa, puesto que sin darnos cuenta podemos eliminar tablas que están más allá del área visible. Por eso sugerimos revisar bien antes de realizar la operación. Bien, veamos cómo eliminar una fila. Como en todos los casos, hay que seleccionar primero la fila a eliminar; luego, una de las formas es utilizar el menú Edición para escoger a continuación la opción Eliminar.
En las siguientes imágenes se ilustra el procedimiento para eliminar una fila de una hoja de cálculo.






Aunque también puede utilizarse el menú contextual, pulsando el botón derecho del mouse sobre el rótulo de la fila y luego pulsando en la opción Eliminar. Para el caso de la columna, se procede de la misma manera, es decir, pulsando sobre el rótulo de la columna y posteriormente en el menú Edición, y seleccionando la opción Eliminar. En todos los casos, puede suceder que uno se equivoque en la eliminación: en ese caso se puede usar la opción Deshacer del menú Edición, y se solucionará el inconveniente.













Como habrás observado la función tiene un nombre que Excel identifica, por lo que debes colocar exactamente dicho nombre para que Excel la reconozca como tal. Por un lado, existen funciones que contienen argumentos, es decir los valores de entrada que la función necesita para entregar un resultado. El número de argumento varía según la función de que se trate. Por otro lado se pueden encontrar funciones que no tienen argumento; sin embargo, luego del nombre de la función se escriben los paréntesis ( ) para indicar que no tienen argumentos. Finalmente, aclaramos que toda función debe ir precedida de un signo =, de lo contrario Excel interpretará que lo ingresado a la celda es un texto. No siempre será necesario utilizar funciones para realizar cálculos; en muchas circunstancias, con una fórmula resolverás tu problema. Pero ¿qué son las fórmulas? Nada más ni nada menos que operaciones matemáticas, como por ejemplo sumas, restas, cocientes, productos, etc. Excel tiene la capacidad de operar como una potente calculadora científica y mucho más. Pero comencemos por lo más sencillo, una simple operación matemática utilizando el concepto de fórmulas sería, por ejemplo, la suma de dos valores constantes.



Como se observa en el gráfico anterior, para indicarle a Excel que se escribirá una fórmula se debe comenzar con un signo =, luego la fórmula propiamente dicha, que en este caso corresponde a una suma de los valores 3 y 7. Pero por supuesto, esto no termina aquí. En esencia es lo mismo, pero la ventaja que brinda Excel es la de utilizar los valores almacenados en las celdas, con los cuales podemos confeccionar una fórmula y realizar cualquier tipo de cálculo. Otra ventaja es que los datos de origen de la fórmula pueden cambiarse fácilmente, y este cambio se ve reflejado automáticamente en el resultado de la fórmula. Mientras que en la fórmula con valores constantes tendremos que modificarlos manualmente: es fácil imaginarse el tiempo que llevaría modificarlas si tenemos muchas celdas con una fórmula. Como sabemos, todas las celdas pueden ser identificadas con una letra y un número, por lo que podemos utilizar dicha identificación a la que denominamos REFERENCIA.
A continuación te mostramos una secuencia de imágenes para ilustrar el tema.






Excel tiene un conjunto de operadores matemáticos que nos permiten confeccionar las fórmulas. En el siguiente cuadro figuran los símbolos matemáticos y sus significados en Excel.







A continuación mostramos otros operadores denominados de comparación, que pueden utilizarse en diferentes cálculos. El resultado de una comparación siempre dará Verdadero o Falso, y este puede ser aplicado para algún uso de una función. 





En todos los casos hemos realizado fórmulas con valores constantes, pero solo a los fines prácticos, puesto que en realidad estas comparaciones tiene sentido aplicarlas cuando se utilizan referencias de celdas; de esta manera se pueden inspeccionar diferentes tipos de condiciones entre las celdas.
El uso de fórmulas sin referencias únicamente es conveniente para cuando hay que hacer un cálculo simple que involucre pocos operandos, y cuando no haya posibilidad de que sus valores cambien. Por ello hemos venido comentando la importancia del uso de referencias para la elaboración de fórmulas. Aunque se obtenga exactamente el mismo resultado, la aplicación de referencias permite automatizar muchos cálculos en un libro de Excel.
En la siguiente secuencia podrás observar el paso a paso para comenzar el trabajo con fórmulas.












Seguramente habrás notado que el resultado del cálculo es exactamente el mismo, en el siguiente tema te daremos las razones para hacerlo.
Ahora queremos que veas en detalle cómo confeccionar la fórmula de suma con referencias utilizando el teclado y el mouse. Esto resulta muy práctico cuando las referencias se encuentran en el área visible de la planilla; además, se cometen menos errores en su elaboración.
1- Hacé clic en la celda donde querés el resultado.
2- Ingresá el signo = (igual) para indicarle a Excel que ingresarás una fórmula.
3- Hacé clic en una de las celdas donde se encuentra el operando.
4- Presioná la tecla + (más) del teclado numérico.
5- Hacé clic en la otra celda donde se encuentra el segundo operando.
6- Presioná la tecla Enter.
Pero, por supuesto, se te puede haber ocurrido preguntarte qué pasa cuando son muchos los operandos para sumar; la tarea de escribir o hacer clic en las referencias se vuelve un poco complicada.
En el siguiente tema te mostraremos cómo resolverlo. Entonces, cuando hay muchos operandos para sumar, el método que mostramos en el tema anterior no es el más recomendado. Comenzaremos a aprovechar las funciones que brinda Excel. En este caso utilizaremos la función Suma. Como vimos en el resumen de funciones, se puede hacer referencia a un rango de celdas, que es mucho más simple que estar colocando referencia a cada una de las celdas a sumar.
En el ejemplo que estamos planteando en los siguientes cuadros hay sólo dos sumandos, pero queríamos mostrar cómo es la operatoria. 





Esto nos da la gran ventaja de especificar solamente las "esquinas" de un grupo de celdas, con lo que quedan incluidas todas las que están dentro de ese rango. En este caso, lamentamos decirte que no hay una función que permita restar un rango de celdas, pero no es que se hayan olvidado de hacerlo, lo que sucede es que no es frecuente restar un rango de celdas, generalmente serán restadas pocas referencias. Observa, de acuerdo a lo que hemos visto en la tabla de operadores, cómo restar valores referenciados en nuestro ejemplo de ventas.
En este ejemplo comenzaremos la fórmula utilizando el signo + (más). La secuencia de imágenes te servirán de guía para comprender más el tema.









En este ejemplo intentamos comprar un juego de living. Nos dan los precios de cada mueble por separado y nos interesa calcular el total de la compra. 






Estas imágenes te mostraron el paso a paso para realizar una multiplicación utilizando el contenido de las celdas y el mouse:
1- Hacer clic en la celda donde querés el resultado de la operación.
2- Ingresá el signo = para indicar que se ingresará una operación a realizar.
3- Clic en la primera celda que querés que se utilice en la operación.
4- Pulsar el signo multiplicar del teclado (asterisco del teclado numérico).
5- Clic en la segunda celda que querés que esté en la operación.
6- Pulsar la tecla Enter, para finalizar la operación.
Ahora, supongamos que querés comprar una computadora, y te ofrecieron una financiación en 6 y 12 cuotas. Querés saber el valor de las cuotas.
La forma de hacer el cálculo utilizando Excel sería:
1- Hacé clic para activar la celda dónde querés introducir la fórmula.
2- Ingresá el signo = (igual) o + (más) para indicarle a Excel que vas a ingresar una fórmula.
3- Hacé clic sobre la celda que contiene el valor de la computadora.
4- Presioná el signo dividir del teclado numérico (/).
5- Hacé clic sobre la celda que contiene el número de cuotas.
6- Presioná Enter.
La ventaja de las fórmulas con referencias es la de poder copiarlas a otras celdas con la correspondiente actualización de sus referencias; es decir, Excel tiene en cuenta la referencia de la celda a copiar y le suma tantas columnas como filas hay desde la celda a copiar hasta la celda destino. Por ejemplo, si tenemos que copiar una fórmula desde la celda A1 hasta la celda C1, hay una diferencia de 2 columnas, por lo que Excel actualizará la referencia de la columna en 2 unidades. Si en la celda A1 tuviéramos la fórmula = D5, entonces al copiar a la celda C1 la referencia se actualiza a =F5, mientras que la referencia de la fila no ha variado, ya que no hay diferencias de filas.
En la siguiente secuencia de imágenes podrás observar el paso a paso para realizar estas acciones.






Como habrás visto, las nuevas referencias se actualizan una columna más con respecto a la de origen. Con esto queremos mostrarte que no es necesario ingresar celda por celda la fórmula con referencias. Simplemente se confecciona la de la primera celda y luego con copiar y pegar tenemos la misma fórmula pero con las referencias actualizadas, sin necesidad de escribir en cada una de ellas. Pero también se puede mover una fórmula de un lado a otro; en este caso, las referencias no son actualizadas.





Para realizar gráficos como los observados en la página anterior, Excel brinda un asistente que te irá guiando por los diferentes elementos necesarios para la conformación del gráfico. Pero estos asistentes son de mucha utilidad siempre y cuando tengas en cuenta las siguientes reglas para la confección de los gráficos.
1- Organizá la información en filas o columnas contiguas; las celdas que no estén juntas te complicarán la confección del gráfico.
2- Colocá títulos alusivos en las columnas o filas, ya que estos te servirán para incorporarlos en el gráfico.
3- Elegí el tipo de gráfico más conveniente para la representación de tus datos.
4- Tratá de mantener la información en forma agrupada; esto te permitirá seleccionar rápidamente los datos a incorporar en el gráfico. 
5- Recordá siempre colocar buenos títulos a cada gráfico, que indiquen qué es lo que representan.
6- Elegí la ubicación ideal para el gráfico, ya sea insertado en la hoja de cálculo o en una hoja nueva.
Estos puntos son los más importantes, pero a medida que vayas avanzando en el tema de los gráficos te iremos indicando algunos otros. Pero primero aclaremos algunos términos, los datos a representar se los denomina Serie. Una de las características que tiene Excel es la posibilidad de representar varias series a la vez, pero cada serie a graficar es conveniente que estén en celdas contiguas, es decir una al lado de otra. Esto facilita la selección de las celdas. La idea de realizar un gráfico es que "hable" por sí solo, por eso enfatizamos en los títulos que expliquen el contenido del gráfico. La ubicación de los gráficos puede resultar conveniente colocarlos al lado de los datos de origen, esto permitirá imprimir toda la hoja de datos junto a los gráficos. Pero si solamente quieres usar el gráfico por separado entonces, debes crearlo en una hoja independiente, esto te permitirá imprimir el gráfico sólo en una hoja.
En primer lugar hay que pensar qué tipo de gráfico se utilizará, puesto que de acuerdo con ello hay que seleccionar de diferentes maneras los datos a graficar. Supongamos que querés utilizar el gráfico circular: en este caso hay que seleccionar los textos alusivos y también los datos, es decir la serie. Luego se puede utilizar el asistente para gráficos que se encuentra en la barra de herramientas.
A continuación te mostramos unas imágenes en las que podrás ver los pasos necesarios, siguiendo uno de los caminos, para acceder al Asistente para gráficos.





Para nuestro caso –estamos realizando un gráfico muy sencillo– no será necesario modificar nada más, pero queremos mencionar que también en este paso se pueden agregar otras series al gráfico. Precisamente en este tipo de gráficos (el circular) no tiene sentido la incorporación de nuevas series.
El tercer paso del asistente corresponde a la introducción de títulos en el gráfico. Este es un detalle muy importante ya que permite aclarar perfectamente el contenido del gráfico. Se puede poner Título y Subtítulo, así como también textos alusivos en cada uno de los ejes, en el caso de que tenga ejes coordenados. En nuestro caso, el gráfico de tipo circular solamente admite un título.
Tercer paso del Asistente para gráficos





En este apartado también hay algunos detalles importantes que se pueden configurar en el gráfico, como por ejemplo las Leyendas. Una leyenda es una lista de textos que indican el significado de cada color aplicado en el gráfico. Para el caso del gráfico circular, las leyendas se refieren al color de cada sector del círculo, como habíamos señalado al principio del gráfico cuando seleccionamos el grupo de celdas. En el tercer paso del asistente hay que pulsar en la oreja Leyendas para observar los parámetros de configuración. Estas leyendas se pueden omitir, y también cambiar su posición en el gráfico.
A continuación te presentamos una serie de imágenes para ilustrar este tema.






Pero si el formato utilizado para presentar la información no es suficiente, te mostraremos otra característica que puedes agregar y modificar del gráfico. Por último, en el cuarto paso del asistente, nos preguntará en qué lugar se colocará el gráfico final. Aquí hay dos opciones: en la misma hoja de cálculo que se encuentra activa o en una hoja nueva. Como habíamos comentado, será muy útil colocar el gráfico en la hoja activa siempre y cuando se quiera comparar los datos y la modificación del gráfico cuando se cambió algún dato fuente, o para imprimir la planilla junto con el gráfico. De lo contrario, si querés organizar mejor tu libro de trabajo, podés colocarlo en una hoja nueva, con la posibilidad de imprimir en una hoja solamente ese gráfico.
Cuarto paso del Asistente para gráficos




En este punto, solo resta pulsar en el botón Finalizar para que se genere el gráfico definitivo, ya sea en la misma hoja o en una nueva.
A la izquierda del botón Configurar, hay botones para avanzar o retroceder en las páginas de impresión, Siguiente y Anterior, respectivamente. Con ello puedes visualizar todo el documento antes de imprimir una sola hoja. A continuación, podés realizar algunos ajustes de la página para corregir la impresión.

En la configuración de página hay una ventana que agrupa cuatro aspectos de la configuración de la impresión de una hoja de cálculo: Página, Márgenes, Encabezado y pie y finalmente Hoja. A continuación veremos qué se puede modificar en cada una de ellas.
En el apartado de configuración de página, tenemos la posibilidad de cambiar, por ejemplo, la orientación de la impresión, la escala que se utilizará en la página, el tamaño de la hoja, la calidad de impresión y la numeración. Generalmente no será necesario modificar todos esos parámetros, pero es probable que tengas que modificar el tamaño de página. En las siguientes imágenes te mostraremos los diferentes aspectos que se pueden modificar de la página.





Los siguientes elementos de la configuración de página corresponden a los encabezados y pies de página. En el apartado Encabezado y pie de página se pueden colocar los textos que aparecerán en el encabezado y pie respectivamente, mientras que en el aparatado Hoja, se puede modificar el orden de impresión de las páginas, como también el área de impresión de la hoja de cálculo, es decir, indicarle a Excel qué celdas se quieren imprimir. Se puede ingresar a la impresión de la hoja de cálculo desde el menú Archivo, para luego escoger la opción Imprimir. También es posible realizarlo con la combinación de teclas Ctrl + P. La ventana de impresión ofrece la posibilidad de modificar muchos aspectos vinculados estrictamente con la impresora, como por ejemplo: si tenés instaladas más de una impresora en tu computadora, podrás seleccionar desde allí con cuál de ellas imprimirás.
A continuación te mostramos una serie de imágenes para graficar los cambios de las propiedades de impresión que puedes hacer.







Claro que no siempre es necesario acceder a estas opciones para imprimir una hoja de cálculo. Una vez que hayas definido los parámetros necesarios de impresión, podés utilizar una forma rápida de impresión.
Como decíamos, si no es necesario modificar ninguno de los parámetros de impresión o de configuración de página, entonces simplemente tenés que pulsar en el botón Imprimir que se observa en la barra de Herramientas. Pero, por supuesto, esto es muy útil cuando hay que imprimir una hoja de cálculo sencilla que solamente tiene una sola página.



Con esta forma de impresión no existe la posibilidad de indicar cantidad de copias, ni ningún otro aspecto de lo visto anteriormente, pero de todos modos vale ¿no? Con ello hemos llegado al final del presente curso. Esperamos que te haya resultado útil y, además, que hayas disfrutado, como nosotros al acompañarte en este desafío de aprendizaje para utilizar el programa Excel.