MICROSOFT OFFICE WORD

Se puede finalizar Word de dos maneras. Una de ellas es haciendo clic en el menú de Archivo y seleccionar luego la opción Salir. En este caso no hemos escrito ningún texto, por lo tanto Word no nos preguntará nada antes de salir.


Y la otra, como cualquier otro programa bajo Windows, simplemente haciendo clic en la cruz que aparece en la parte superior derecha de la ventana.

Cuando comenzamos a trabajar con Word veremos una serie de elementos que nos serán de mucha utilidad mientras redactamos un documento. Se entiende por documento a cualquier texto que se puede escribir en Word. Las diferentes partes que ofrece la interfaz de Word, se pueden apreciar en la siguiente imagen: 

El cursor
Lo primero que llamará tu atención es una barrita vertical que titila en la pantalla: se la denomina cursor. Indica la posición a partir de la cual se comenzará a escribir el texto que irás introduciendo.
Una de las características de los procesadores de textos es el control que tiene el programa de lo que estás escribiendo. En las viejas máquinas de escribir, cada vez que se llegaba al borde de la hoja sonaba una campanita indicando que se terminaba la línea y teníamos que mover la palanca de avance de carro para pasar al siguiente renglón. Por supuesto que en un procesador de textos eso es historia: solo hay que preocuparse de redactar el documento, ya que el programa controla lo que se va introduciendo y, cuando se llega al borde de la página, automáticamente se pasa al siguiente renglón. Por otro lado, ofrece la ventaja de minimizar el riesgo de que un texto quede mal impreso, ya que lo vemos directamente en pantalla antes de imprimirlo. Podemos entonces modificar lo que esté mal y luego imprimir.  Cuando queremos pasar al renglón siguiente para introducir un nuevo párrafo, hay que pulsar la tecla Intro (Enter). En los siguientes temas del curso abordaremos más en detalle los párrafos. También podrás notar que cuando se pulsa Enter varias veces se van generando nuevos párrafos. Para tener en cuenta: si a la derecha del cursor hay texto, cuando pulses la tecla Enter este pasará al siguiente renglón, en un nuevo párrafo. Para abrir un documento de Word hay varias posibilidades. Veamos las diferentes opciones. Para iniciar un documento nuevo se puede hacer clic en el botón Nuevo documento en blanco de la barra Estándar. Otra alternativa es ir al menú Archivo de la barra de Menú, y seleccionar el comando Nuevo. El programa abre automáticamente el documento en blanco con un determinado tamaño de hoja, tipo y tamaño de fuente, márgenes, etcétera. Para recuperar un documento existen, como siempre, varias maneras. Una de ellas es: abrir el programa Word, y una vez en la pantalla hacer clic sobre el comando Abrir . Se abrirá un cuadro de diálogo titulado Abrir, semejante al de la imagen. Debemos fijarnos en el nombre de la carpeta que aparece en la caja de texto superior titulada "Buscar en...", para ubicar la carpeta en la que hemos guardado el documento. Si no aparece, pulsaremos sobre el botón de despliegue Buscar en... y se desplegará la lista de carpetas y unidades para que podamos seleccionar la unidad o carpeta correcta. En el Área de trabajo de la ventana se podrán observar los diferentes archivos y carpetas. Hay que hacer clic sobre el que deseamos para seleccionarlo, y luego en el botón Abrir.
Guardar
Cada vez que se termina de realizar un documento hay que guardarlo en una unidad de almacenamiento para que no se pierda el trabajo realizado y, por otro lado, para poder recuperarlo posteriormente y seguir trabajando en él si es necesario. Para conservar el documento escrito en nuestra computadora debemos “grabarlo” utilizando algún periférico de entrada y salida, guardarlo. Lo aconsejable es que se realice periódicamente la acción de guardado, a medida que se va creando o modificando el documento por cualquier inconveniente que surja (un corte de luz, que se tilde la computadora, etcétera). Se pueden guardar documentos en Word de diferentes formas

1. Colocar el puntero del mouse sobre el menú Archivo de la barra de Menú. Desplazar el mouse hasta Guardar como... y pulsando sobre él con el botón izquierdo se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente a este comando.

2. Pulsar sobre el botón de despliegue de opciones (flecha en forma de triángulo) situado a la derecha de la opción Guardar en..., y seleccionar el lugar donde queremos guardar el documento.

3. Una vez seleccionado el lugar donde vamos a guardar el documento, escribir en la lista desplegable titulada Nombre de archivo el nombre que deseamos darle a ese documento. Para ello debemos borrar el nombre “Documento1.doc” –que le otorga el programa por defecto– y escribir el nuevo nombre.

4. A continuación pulsamos una vez el botón izquierdo del mouse sobre el botón Guardar. Hay muchas formas de desplazarse por un documento, y cada una de ellas se aplica para determinadas circunstancias. Es muy útil conocer esas distintas formas, ya que brindan una manera rápida de recorrer un texto. Teclas
Una forma de desplazarse es utilizando las teclas. Veamos un cuadro con las diferentes combinaciones de teclas para movernos en el documento.




Un documento puede llegar a ser mucho más extenso de lo que se observa en la pantalla; generalmente lo que vemos es solo una parte. En ese caso podemos utilizar las barras de desplazamiento vertical u horizontal. Como otras aplicaciones para Windows, las barras tienen tres botones: uno para moverse hacia arriba, otro hacia abajo y el botón más grande que aparece en el medio de los anteriores permite desplazamientos mayores.


También se pueden utilizar los botones de navegación que se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana de Word. Podemos avanzar a la siguiente página o retroceder a la página anterior. El otro botón que se encuentra en el medio de los dos anteriores se utiliza para varias cosas y se denomina seleccionar objeto de búsqueda, pero en nuestro caso podemos seleccionar la opción Ir A para ubicarnos en una página determinada. 


El primero desplaza el documento al principio de la página anterior, y el último desplaza el documento al principio de la página siguiente.
El del medio sirve para seleccionar un objeto de búsqueda. Si se hace clic sobre él se abre un cuadro con distintas opciones.  Los documentos que tenemos en pantalla se pueden visualizar de diferentes formas. La manera más sencilla de elegirlas es utilizar los botones que se encuentran en el sector inferior izquierdo de la ventana de Word. 

La vista normal se puede utilizar cuando tenemos que redactar un texto rápidamente, sin tener en cuenta algunos detalles de visualización. En esta vista no se verá el documento exactamente en la forma en que saldrá impreso, pero Word -usando esta vista- funciona más rápidamente. Esta vista puede ser utilizada para confeccionar una página web. Word muestra el documento como en un navegador de internet, es decir, el texto se ajusta al ancho de la ventana, se muestran los fondos seleccionados y las imágenes. Es la vista que muestra Word por defecto. Aquí sí podemos ver el texto y las imágenes exactamente en la forma en que se verán en el impreso. Pero en este caso Word puede tornarse un poco lento, especialmente cuando se trabaja con documentos muy extensos.  Con esta vista el documento puede ser organizado más correctamente. Los títulos, los subtítulos en sus diferentes niveles, se pueden contraer o expandir mediante unos símbolos (+) o (-) que se muestran a la izquierda del texto. Es decir, podemos visualizar solamente los títulos, los títulos y subtítulos o todo.
El método visto antes tiene la ventaja de que permite ver simultáneamente los documentos, pero a veces no es lo más cómodo para trabajar, máxime si uno tiene más de dos documentos. La otra manera de trabajar con varios archivos es abrirlos y luego, para visualizar uno u otro, se conmuta entre una ventana y otra. Podemos hacerlo de dos maneras posibles. 
Conmutar utilizando el menú Ventana
En este caso hay que seleccionar la opción ventana del menú de Word, y al final de la lista seleccionar el que se desea ver.


Conmutar utilizando la combinación de teclas ALT + TAB
Se puede conmutar entre un documento y otro manteniendo pulsada la tecla ALT y sin soltarla pulsar una o varias veces la tecla TAB, hasta que puedas seleccionar el documento que necesitas ver. Luego, se sueltan ambas teclas y se podrá ver finalmente el documento.

En muchas oportunidades tendrás la necesidad de trabajar con dos o más documentos a la vez. Word brinda la posibilidad de abrir varios documentos: simplemente hay que abrirlos de la forma estudiada previamente. Pero supongamos que quieras visualizar dos simultáneamente: entonces hay que ir al menú Ventana y seleccionar la opción Organizar todo. Luego, verás que se muestran dos ventanas horizontales cada una de las cuales corresponde a un documento.








-Eliminar caracteres 
- Selección de texto 
- Selección de una palabra
- Selección de varias palabras 
- Selección de una frase
- Selección de un párrafo 
- Configuración de página
- Tamaño de la página 
- Márgenes 
- Margen de encuadernación
- Margen de encabezado 
- Margen de pie de página
- Formatos 
- Formato de fuente
- Formato de párrafo 
- Formato del párrafo
- Sangrías  
- Espaciado anterior y posterior   Cuando uno se equivoca en la redacción de un texto, puede borrar lo que esté mal. Para hacerlo hay dos posibilidades: la primera es borrar utilizando la tecla Retroceso, y la segunda es utilizar la tecla Suprimir.
Borrar utilizando la tecla Retroceso (Backspace)
Esta tecla borra todos los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.
Borrar utilizando la tecla de Suprimir (Delete)
Esta tecla borra los caracteres que se encuentran a la derecha del cursor.
Eliminando muchas palabras
Si hace falta eliminar mucha cantidad de palabras, los métodos anteriores demandarían mucho tiempo. Para paliar esto, solo hay que seleccionar las palabras, renglones o párrafos que se quiere eliminar y luego pulsar la tecla Suprimir o Retroceso.  La selección de texto permite agilizar el trabajo de manera tal que se puede, entre otras cosas, aplicar diferentes formatos en un solo paso, así como también borrar una gran cantidad de texto (como habíamos anticipado antes). La selección se puede realizar con combinación de teclas o con el mouse.


La selección con el teclado se realiza pulsando la combinación de teclas Shift + Flecha Derecha. Es decir, la tecla de activación de mayúsculas y la tecla de flecha hacia la derecha. Manteniendo pulsada la tecla Shift, se pulsa tantas veces la tecla de flecha a la derecha, como la cantidad de letras que uno quiera seleccionar. 


Para desmarcar la selección del texto, pulsá en cualquier parte del cuerpo del documento o mové el punto de inserción hacia cualquier dirección. No se te ocurra pulsar la barra de espaciar ya que se borrará todo el texto y será reemplazado por el espacio introducido.  Esto es muy sencillo. Para la selección de un solo carácter se siguen los mismos pasos que se vieron en la página anterior (Selección de texto), es decir: con el teclado o con el mouse. La selección de un carácter se realiza pulsando la combinación de teclas Shift y la flecha hacia la derecha. Antes de realizar la selección hay que posicionar el punto de inserción a partir del cual se desea seleccionar. Hay que aclarar que también puede usarse la flecha hacia la izquierda, con el consiguiente efecto de selección hacia la izquierda.  También en este caso se hace como hemos explicado en la página previa; hay que recordar colocar el punto de inserción a partir de donde se quiere hacer la selección.
La selección con el mouse, como con el teclado, puede efectuarse hacia la izquierda simplemente moviendo el mouse hacia esa dirección mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo. La selección de una palabra se puede realizar de varias formas. La selección de una palabra utilizando solamente el teclado se realiza con la combinación de teclas Ctrl + Shift y la flecha hacia la derecha. Antes de realizar la selección hay que posicionar el punto de inserción a partir del cual se desea seleccionar. La utilización del mouse para seleccionar palabras es la forma más sencilla de selección. Hay que hacer doble clic con el puntero del mouse sobre la palabra que se quiere seleccionar, y listo. En este caso hay que colocar el punto de inserción al principio de la palabra que se quiere seleccionar, luego mantener pulsada la tecla Shift y finalmente hacer clic con el botón izquierdo del mouse al final de la palabra. La selección de varias palabras también puede hacerse de varias maneras.
Selección de varias palabras utilizando únicamente teclado
La selección de varias palabras utilizando solamente el teclado, pulsando la combinación de teclas Ctrl + Shift y la flecha hacia la derecha. Antes de realizar la selección hay que posicionar el punto de inserción a partir del cual se desea seleccionar.
Selección de varias palabras utilizando el mouse
La selección de varias palabras utilizando el mouse se realiza como lo visto en el Tema 2, pulsando el botón izquierdo del mouse y moviéndolo hacia la derecha o izquierda según hacia que dirección se quiere seleccionar. Selección de varias palabras utilizando el teclado y el mouse
En este caso hay que colocar el punto de inserción al principio de la primera palabra que se quiere seleccionar y luego mantener pulsada la tecla Shift y finalmente hacer clic con el botón izquierdo del mouse al final de la última palabra.  Hay que tener en cuenta que una frase es el texto que se encuentra entre el principio de un párrafo y el primer punto y seguido; entre dos puntos seguidos o entre un punto y seguido y el final del párrafo. Para seleccionar una frase hay que mantener pulsada la tecla control (Ctrl) y luego pulsar el botón izquierdo del mouse.
Selección de un renglón utilizando teclado
Para seleccionar un renglón de texto mediante el teclado tendremos que hacer varias cosas, primero colocar rápidamente el punto de inserción al principio del renglón, pulsando la tecla de inicio, luego hay que pulsar la tecla Shift y sin soltarla, la tecla fin. No confundir la tecla de inicio, que se encuentra a la derecha del teclado, con el botón de Inicio de Windows.
Selección de un renglón utilizando el mouse
Esta forma de selección de renglón es la más simple: únicamente hay que colocar el puntero del mouse en la zona de selección y hacer un solo clic.
Selección de varios renglones utilizando teclado
Para seleccionar varios renglones de texto mediante el teclado tendremos que pulsar primeramente la tecla de inicio, luego pulsar y mantener pulsada la tecla Shift y finalmente la tecla de flecha hacia abajo.
No confundir la tecla de inicio, que se encuentra a la derecha del teclado, con el botón de Inicio de Windows. Recordá que la selección también puede realizarse hacia arriba, es decir pulsando la tecla de flecha hacia arriba. 


























Hay que aclarar que los tamaños de hoja permitidos, así como los márgenes superior e inferior dependen del modelo de impresora que esté instalada en tu computadora.
Tamaño de la página
El tamaño de la página define sobre qué papel se imprimirá el documento. Las medidas que se pueden colocar dependen de la impresora instalada en tu computadora.









Si se le indica a Word un tamaño de hoja diferente del que realmente se utilizará, Word imprimirá de acuerdo al tamaño indicado. Esto puede causar que la impresión se corte en lugares erróneos.
Margen izquierdo
El margen izquierdo es la distancia desde el borde izquierdo de la hoja hasta donde se comienza a escribir el texto.






Margen derecho
El margen derecho es la distancia desde el borde derecho de la hoja hasta donde finaliza la línea de texto. Eso le indica a Word hasta dónde debe llegar el texto a la derecha de la hoja.
Margen superior
El margen superior es la distancia desde el borde superior de la hoja hasta donde comienza la primera línea de texto. Hay que tener en cuenta que la distancia mínima de este borde depende del modelo de impresora que esté instalada en el equipo
Margen inferior
Es la distancia desde el borde inferior de la hoja hasta la última línea de texto de la página. Es decir, esto le indica a Word hasta dónde llega el último renglón en la hoja.
Margen de encuadernación
El margen de encuadernación es una distancia adicional que se deja desde el borde izquierdo. A partir del margen de encuadernación se mide el margen izquierdo. Se utiliza para encuadernar las hojas impresas, de manera que no se inutilice la definición del margen izquierdo.
Margen de encabezado
El margen de encabezado es la distancia desde el borde de la hoja hasta la primera línea del texto del encabezado. Este margen es independiente de la definición del margen superior.
Margen de pie de página
Es la distancia desde el borde inferior de la hoja hasta la última línea de texto del pie de página. De la misma forma que el margen de encabezado, es independiente de la definición del margen inferior. Formato de fuente
Como habíamos comentado antes, Word utiliza fuentes del tipo True Type. Para utilizarlas, estas fuentes deben ser instaladas previamente en nuestro equipo, aunque en la mayoría de los casos se tiene un conjunto de fuentes suficiente para nuestras necesidades.
Definir el tipo de fuente
Para definir el tipo de fuente se puede utilizar la barra de herramientas de formato, vista en el tema Definición de elementos de pantalla. Estas tipografías tienen la ventaja de verse en pantalla tal como se imprimirán, por lo que dan una idea muy aproximada del documento final impreso. Otra manera de hacerlo es utilizar el menú Formato y luego acceder a la opción Fuente.
Definir el estilo de la fuente
Los estilos de fuentes son cuatro: Regular, Cursiva, Negrita y Negrita Cursiva. Una forma rápida de hacerlo es mediante una combinación de teclas para cada caso: 



Para desactivar cada uno de los estilos hay que volver a pulsar la combinación de teclas que se muestra en la tabla anterior; es decir, cuando esté el estilo Negrita activado, para desactivarlo hay que volver a pulsar Ctrl + N. * El estilo Regular es la ausencia de los demás estilos, por lo tanto si no está activo ni el estilo Negrita, ni el estilo Cursiva, la fuente se verá en estilo Regular. Otra manera de realizarlo es utilizar la barra de herramientas de formato, con sus botones: 


No siempre los botones de las barras de herramientas se encuentran visibles, pues estas se pueden ocultar. Se puede ir a la opción Ver, barras de herramientas, y seleccionar la que se desee ver. Cuando hablamos de formato de párrafo hacemos referencia a varios aspectos que pueden modificarse en un texto, como por ejemplo: podemos definir alineación, sangría y espaciado anterior y posterior.
Alineación del texto
La alineación del texto se puede hacer de cuatro formas distintas: Izquierda, centrado, derecha y justificado.













Hay que tener en cuenta que la alineación afecta a todo el párrafo en donde se encuentra el punto de inserción. Si lo que se necesita es afectar a varios párrafos, primero hay que seleccionarlos, como hemos visto en el tema Seleccionar varios párrafos. Para alinear el párrafo se puede utilizar la barra de herramientas de formato.



Para recordar: No siempre todos los botones se encuentran visibles. Word recuerda cuáles son los más utilizados y los deja visibles, y oculta los que se usan muy poco. Pero también se puede utilizar el menú de formato y luego párrafo. Las sangrías en Word pueden ser izquierda, derecha, y especial en primera línea o francesa. Hay dos formas de definir las sangrías en Word, una de ellas es utilizando la regleta horizontal. 



Por ejemplo, para cambiar la sangría de primera línea, hay que desplazar la cuñita superior de la regleta horizontal hasta donde lo necesites.


Recordar que hay que mantener pulsado el botón izquierdo del mouse para poder desplazar las cuñitas. De la misma forma, para modificar la sangría derecha hay que mover la cuñita inferior, que se encuentra a la derecha de la regleta.


Pero claro, en Word hay muchas formas de hacer lo mismo, y en este caso también. Hay otras alternativas para cambiar las sangrías de Word. Otra manera de modificar las sangrías del párrafo es utilizar el menú Formato y luego seleccionar la opción Formato. Este método no es tan gráfico como el anterior, pero se puede lograr un ajuste de mayor precisión de los valores de los márgenes. Verás un apartado que dice Sangría; ahí debes indicarle a Word cuántos centímetros elegiste para cada tipo de sangría. No olvidar que estas modificaciones afectan a todo el párrafo. Para que los párrafos no queden amontonados, se le puede indicar a Word que deje un espacio antes y/o después de cada uno de ellos. Aclaremos el tema observando la siguiente imagen.




Si estás escribiendo un párrafo con un formato determinado, cuando se genera el siguiente párrafo se le aplican los mismos formatos que los anteriores. Espaciado anterior y posterior Para definir un espaciado anterior o posterior, hay que ir al menú de Formatos y luego seleccionar la opción Párrafo. Podrás notar que en la ventana de párrafo hay un apartado Espaciado. Ahí hay que indicar cuántos puntos se quieren como espaciado anterior y/o posterior. Formato de numeración y viñetas 
Bordes y Sombreados
Bordes
Sombreados
Columnas
Formato de columnas 
Tabulaciones
Formato de tabulaciones 
Letras Capitales
Formato de letras capitales
Cambiar mayúsculas y minúsculas 
Imprimir un documento completo 
Intervalos de páginas
Páginas pares e impares 
Número de copias 
Intercalamiento  Para el caso de las viñetas accedemos al menú Formato, a continuación Numeración y viñetas y luego hacemos clic en la pestaña Viñetas. Existe la posibilidad de elegir entre varios formatos disponibles. La utilización de numeración y viñetas es una posibilidad muy práctica que brinda Word. Con ellas se pueden generar párrafos numerados, por ejemplo para realizar una lista de temas, o hacer que se muestren viñetas. 




Veremos cómo colocar numeración o viñetas en los párrafos. Se puede utilizar la barra de herramientas de Formato.


Cuando se hace clic en los botones de numeración o viñetas, se aplicará el formato por defecto. Si se quiere modificar la numeración o las viñetas, habrá que acceder al menú Formato y luego a Numeración y Viñetas. Recordar que se deben seleccionar los párrafos que se quieren afectar con numeración o viñetas. La otra forma de definir numeración o viñetas en los párrafos es utilizar el menú Formato y Numeración y viñetas. Hacemos clic en la pestaña Numeración. Brinda la posibilidad de elegir entre varios formatos de numeración o simplemente ninguno. Bordes
Los bordes y sombreados pueden servir para resaltar un título, y también un texto en el que se quiere remarcar algo. Veamos un ejemplo de cómo se ven los bordes y sombreados.






Para colocar un borde se puede utilizar la barra de Bordes, que se encuentra en la barra de herramientas de Word que se muestra a continuación: 


Como se puede observar, existe la posibilidad de aplicar el borde que se muestra por defecto, o modificar el tipo de borde haciendo clic en la flechita hacia abajo que aparece a la derecha del botón borde. Otra manera de aplicar bordes a un párrafo es utilizar el menú Formato, y seleccionar la opción Bordes y sombreados; finalmente, seleccionar la pestaña Bordes. Existe la posibilidad de colocar distintos tipos de bordes.
Sombreados
En el caso del sombreado, hay que utilizar el menú Formato y seleccionar la opción Bordes y sombreados, y luego la pestaña Sombreado. Hay una paleta de colores para seleccionar el que desees. En Word podemos hacer que el texto se presente en dos o más columnas, como el aspecto de un periódico. Para observar las columnas en pantalla, tiene que estar activada la opción Ver Diseño de Impresión. Veremos un ejemplo para ilustrar el concepto: 

Para definir columnas en Word hay que seleccionar el o los párrafos que se quieren afectar y luego hacer clic en el menú Formato, y finalmente en la opción Columnas. En la ventana de columnas existe la posibilidad de seleccionar entre una, dos y tres columnas, pero también se puede escribir en la casilla de Número de columnas el número que se desee. La cantidad de columnas que se pueden definir depende de varios factores, como por ejemplo del tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes izquierdo y derecho. Otra característica que se puede elegir es la separación entre columnas. Puede ser igual para todas, o diferente para cada columna. También se puede colocar una línea de separación entre ellas. Todo ello desde la misma ventana de columnas. Las tabulaciones en Word son "marcas" que se definen para que avance el punto de inserción a determinadas posiciones cuando se pulsa la tecla Tab. Se puede notar que el punto de inserción avanza varias columnas hacia la derecha utilizando un valor predeterminado, generalmente 1,25 cm cada vez que se pulsa la tecla Tab. Pero esa medida puede modificarse directamente desde la regleta horizontal. Al hacer clic sobre la regleta se muestra una línea punteada que indica en qué posición se colocará la tabulación, y finalmente se verá una "L" (para el caso de una tabulación izquierda) sobre la regleta, para indicar en qué lugar se ha definido la tabulación. La tabulación afecta a todo el párrafo, así que no es necesario seleccionar todo el texto a menos que se quiera colocar la definición de la tabulación a varios párrafos.
Formato de tabulaciones
Otra manera de definir las tabulaciones es utilizar el menú Formato y escribir en qué posiciones se quieren colocar, pero para ello hay que saber a cuántos centímetros estará cada tabulación. Esta forma es un poco más difícil que la anterior. Se debe ir a Formato – Tabulaciones y en la casilla Posición hay que introducir el valor en centímetros de la tabulación que se quiere fijar, y luego hay que hacer clic en el botón Fijar. Estos pasos pueden repetirse tantas veces como tabulaciones se quieran fijar en el párrafo. En algún libro de cuentos habrás observado que el texto comienza con una letra bastante más grande que las demás: eso es una letra capital. En el siguiente ejemplo puede verse de qué estamos hablando.


Word define dos tipos de letra capital: una con posición en el texto, abarcando una determinada cantidad de filas y luego el texto restante distribuyéndose alrededor de la letra capital, y la otra con posición en el margen, (como muestra la imagen de abajo) haciendo que el texto restante del párrafo se acomode a la derecha de la letra capital.  

Veremos ahora cómo se hace para colocar una letra capital en el párrafo. Hay que acceder al menú Formato y luego hacer clic en la opción Letra Capital. Luego se debe seleccionar en qué ubicación se colocará la letra capital, e indicar cuántos renglones abarcará la letra en el párrafo. La opción de letra capital recién puede utilizarse cuando se ha escrito al menos una palabra. De lo contrario no está activa. En la ventana de letra capital, además de la posibilidad de indicar cuántas filas abarcará la letra, también se indica qué tipografía se utilizará y a qué distancia estará la letra del texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Ocurre a veces que escribimos un texto y olvidamos que lo queríamos todo en mayúsculas, o bien lo contrario: teníamos activada la mayúscula y todo un texto quedó así, cuando debería estar en minúsculas. En esos casos podemos indicarle a Word que cambie el texto como queremos. Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas, como primer paso se debe seleccionar el texto que se quiere afectar, y a continuación pulsar en el menú Formato y luego escoger la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas. Finalmente, se debe seleccionar cuál es el tipo de cambio que se desea hacer.
Recordar que Word oculta los elementos del menú que menos se utilizan, por lo tanto en esos casos hay que expandir el menú para visualizar la opción.






Imprimir un documento completo Veremos ahora cómo imprimir los trabajos realizados en Word. La impresión de un documento de Word se puede realizar de muchas maneras, que iremos abordando. Una vez abierto el documento, se puede iniciar este proceso de dos formas, explicaremos primero la forma rápida de realizarlo. Hacer un clic en el ícono de la impresora que está en la barra de herramientas Estándar, de esta forma la impresión comienza a efectuarse directamente, es decir que luego de hacer clic en el ícono citado comienza el proceso de la impresión completa del documento. Reiteramos que hay que tener en cuenta que si se hace la impresión de esta manera una copia de todo el documento se efectúa sin que se consulte por la configuración de ningún parámetro, como por ejemplo la cantidad de copias, o las hojas específicas a imprimir, entre otras opciones de impresión. Se utiliza esta forma de realizar la impresión cuando no se quiere cambiar ninguna característica de impresión. La otra forma de imprimir un documento en su totalidad es accediendo a la ventana Imprimir, a través de la opción Imprimir del menú Archivo. También se puede acceder a la ventana Imprimir utilizando el método abreviado de teclado CTRL + P. Si bien cuando se accede a la ventana Imprimir usualmente estará por defecto todo configurado para que se efectúe la impresión completa de una copia del documento, te indicaremos qué es lo que debes verificar en esa ventana para que efectivamente se efectúe la salida por impresora de una copia completa del documento. 1- En el marco Intervalo de páginas, el botón de opción Todo debe estar seleccionado. Si estuviera seleccionada la opción Página actual, solo se imprimiría la página en la que estaba posicionado el cursor al momento de abrir la ventana de Imprimir, y si fuera la opción Páginas la seleccionada se imprimiría las páginas especificadas en el campo que se encuentra junto a Páginas. 2- Para que solo se imprima UNA COPIA del documento, en el marco Copias, el campo Número de copias deberá tener escrito el número 1. Obviamente si se quiere hacer más de una copia, habrá que indicar en este campo el número de copias requerido. 






Ahora verás como hacer para imprimir páginas impares o solamente pares del documento. Al igual que antes se debe acceder a la página Imprimir


Esta opción es útil si, por ejemplo, se desea imprimir un documento en ambas carillas de la hoja, es decir las páginas impares de un lado y las páginas pares del otro. Esto también se puede conseguir de forma manual, indicándole a Word que imprima únicamente la página Nº 1 y luego cuando termina la impresión de esta página se da vuelta la hoja, se pone nuevamente en la bandeja de entrada de la impresora y se imprime únicamente la página Nº 2, y posteriormente se hace lo propio con las páginas Nº 3 y Nº 4, luego con la Nº 5 y Nº 6 y así sucesivamente. Pero es evidente que esto es trabajoso y tedioso, en un documento de 100 páginas por ejemplo imprimir una página, dar vuelta la hoja y luego imprimir la página siguiente del otro lado, imprimir la página siguiente en otra hoja, dar vuelta la hoja e imprimir la otra hoja… y así hasta completar la impresión. Afortunadamente se puede en Word indicar en la ventana Imprimir que imprima solo las páginas pares o bien solo las páginas impares de un documento. 


Cuando se quiere imprimir un documento usando las dos carillas de una hoja, se puede indicar que se impriman primero todas las páginas impares unas tras otras en páginas diferentes, luego se ordenarán las hojas en la bandeja de la impresora para que en la siguiente impresión –ahora de páginas pares– la impresora tome primero la hoja que ya tiene impresa la página Nº 1, luego tome la hoja con la página Nº 3 y así hasta la última hoja con una página impar ya impresa. Entonces, detrás de la hoja que tenía la página Nº 1 impresa se imprimirá la página Nº 2 y así sucesivamente hasta la última página par del documento. Ahora veremos cómo indicarle a Word que imprima más de una copia del documento de una sola vez. Primero hay que acceder a la ventana Imprimir, a través de la opción Imprimir del menú Archivo, o utilizando el método abreviado de teclado Ctrl + O. Empezaremos por ejemplificarle la utilidad de indicarle a Word la cantidad de copias a imprimir, por ejemplo si hubiera por imprimir 50 copias de un documento completo y se decide emplear para ello el botón de la barra de herramientas, habría que presionar 50 veces el ícono de impresora para generar la salida de 50 copias. Además, si uno se pierde en las cuentas de las veces que ha presionado el botón, tendría que esperar a que finalice la impresión para contarlas e imprimir las copias que faltan. En la siguiente imagen se muestra donde esta el campo Número de copias: 


Se puede ingresar la cantidad de copias a imprimir en el campo directamente, o bien puedes incrementar o disminuir la cantidad de copias haciendo clic en los botones que se ubican a la derecha del campo Número de copias. Una vez definida la cantidad de copias a imprimir, hay que hacer clic en el botón Aceptar para confirmar la impresión. El último tema del curso te muestra la utilidad de la casilla de verificación Intercalar. Deberás ingresar nuevamente a la ventana Imprimir. 


Esta casilla de verificación tiene sentido si realizás la impresión de más de una copia del documento y que quieres que cada copia quede ordenada para efectuarle la encuadernación. Por ejemplo si le indicas a Word que imprima diez copias de un documento y la casilla Intercalar está seleccionada, se imprimirá completa la primer copia del documento en el orden que tiene cada página (página 1, luego página 2 y así sucesivamente hasta la última página). Una vez que se completó la salida completa por impresora de la primera copia del documento, comenzará a imprimirse la segunda copia del documento, y finalizada esta se imprimirá la tercera copia y así sucesivamente hasta la copia Nº 10. Pero si la opción Intercalar está destildada se imprimirán primero las diez copias de la página Nº 1, luego las diez copias de la página Nº 2, luego las diez copias de la página Nº 3 y así sucesivamente hasta completarse las diez copias completas del documento. Si bien por cualquiera de las dos opciones se imprimen las diez copias del documento, la diferencia estriba en el orden en el que salen cada una de las páginas que completan el documento. Una vez tildada (o no) la casilla de verificación Intercalar resta apretar el botón Aceptar para confirmar la impresión y las páginas se imprimirán según el orden elegido. Hemos llegado al final del presente curso. Esperamos que te haya resultado útil y, además, que hayas disfrutado, como nosotros al acompañarte, en este desafío de aprendizaje para utilizar el procesador de textos.